国际货运海运运营全过程详细

国际货运代理的操作步骤

(一)接受货主询价

(二)接单(接受货主委托)

（三）订舱

（四）做箱

(五)报关(有时同时).有时先做箱)

(六)提单的确定和修改

（七）签单

(八)航班费用结算

(9)提单发票分发

（十）督促航班费结算，及时退还业主退税核销单

（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供下列材料

（1）接受货主询价：

1.海运询价：

①需要掌握从发货港到各大洲、各大航道、货主常需服务的港口、价格；

②主要船舶公司船期信息；

③必要时，应向询价货主询问一些类型的信息，如货名、危险等级等（水道危险规定）

2.路运询价：（rmb花费）

①掌握主要城市里程和拖箱价格；

②各港区装车价格；

③报关费.报检.动植检资费标准。

3.如果不能及时提供，请留下电话号码.姓氏等联系因素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

（2）接受订单：接受业主委托后（一般为传真件）应明确关键信息：

1.船期.件数

2.箱形.箱量

3.净重

4.体积

1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

1×40'HC=76CBM12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

5.付费条款.货主联系方式

6.盒子状态，门到门还是内窗

(3)订舱:

1.编制委托书(十联单)；制作订单时，要最大限度地保证原始托单信息的正确性.一致性，以减少后续过程的频繁变化。

2.加盖企业订舱印章订舱:如需提供订舱配件(如船公司价格确定件)，应在订舱前一起准备。

3.获得配舱回单，取得船名.航次.提单号信息。

(4)制箱:

1.门到门：填写装车计划：制箱时间.船名.航次.关单号.中转港.目的港.净重.件数.体积.门点.联系人.电话等原因，先于截关日(船期前几天)11~2天安排车班。

2.内窗：填写装车计划：船期船名航次.关单号.中转港.目的港.净重.件数.体积.进舱编号等原因，先于截关日(船期前几天)11~2天安排车班。

3.获得两种制箱方式的货运单（CLP）

(五)报关(有时同时).有时先做箱)：

1.了解常出口货物报关所需信息。

①需报检

②需配额

③需许可证

④需产地证

⑤提供商标授权.商标品名

⑥出口香港的金额超过$其他地区超过10万，其他地区超过10万$核销时应提供结汇水单(复印件)

⑦需提供商会核价章

2填写船名航次、提单号，对应货运单(packinglist)，发票、显示的净重、件数、包装类型、金额、体积、审批报关单的准确性单证一致）。

3.显示报关单所在货物的显示“中文品名”比较海关编码，检查商品编码，审批两者是否一致，根据编码确定数量单位，根据海关列出的监管条件点阅缺乏报关要素。

4.准备报关委托书、报关单、指南、发票、货运单、核销单、配舱回单(十联单第五联后)、更改单(必要时)等所需材料，在截止日期前一天通过。

5.跟踪现场收据，确保配载登船。

6.凡退关改配，如有下一航次，仍需出运，如许可证、配额、报检、动植检等文件资料，退关.改配通知应在配备船期前一周到达，便于(报运部)顺利抽回材料，再次使用。否则只会延长船期，造成麻烦。

（6）提单的确定和修改：

1.问明顾客“提单”发放方式：

①放电：客户需提供原件"电放保函"(留底)，然后出具企业"保函"在船公司放电。

②预支(如可行)要求客户提供原件"预支保函"(留底)，然后出具企业"保函"到船公司预支。

③倒签(如可行)要求客户提供原件"倒签保函"(留底)，然后出具企业"保函"船公司倒签。*在这种情况下，大部分都是签发的HOUSEB/L.

④分单:船开后应等待3次~4天(候舱单送海关确保退税)，然后将一票关单拆成多票关单。

⑤并单:应等船开后3.4天(候舱单送海关确保退税)，再生成多票关单生成一票关单

⑥异地下单：必须经船公司同意，并取得业主保函和异地接单联系人、电话、传真、公司名称、地址等信息。

2.根据原始数据，传真在业主确定，并根据传回确定提单的正确内容。

(7)签单:

1.检查每一份原件提单是否签有证章。

2.是否要手签。

(八)航次费用结算:

1.海运费

①预付(FREIGHTPREPAID)

②到付(FREIGHTCOLLECT)

2.陆运费

①订舱

②报关（包括报关费用）

③箱(内窗/门到门)

④其他费用：

冲港费.闯关费

报检.动植检.提货费.快递费.电放.更改

（九）提单.发票分发(提单样本):

1.货主自来取货的，需签收

2.通过EMS和快递，需要在“名址单”例如：“提单号”.“发票号”.“核销单号”.“许可证号”.“配额号”等待要素以便日后核实

（十）监督退单：

一个月内督促航班费结算，及时退还货主"核销退税单“

（十一）海关退税有问题的，应当更改并提供以下材料：

l.报关数据正确.舱单不正确

①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；

②站点收据复印件〈十联单第七联即黄联单〉；

③提单原件两份；

④货运单(ContainerLoadPlan)复印件；

⑤更改单(三联.原件）。

2.短装(多报少出).溢装(少报多出)

①船开5天（工作日）内未及时变更的：

先交3000-5000罚款；

货主再次提供的发票.货运单（Packinglist）

货主再次提供报关单

提单团本复印件(加盖)"提单团本确定章"）

②在5天（工作日）内变更

提单团本复印件(加盖)"提单团本确定章"）

原件.正确的报关单

原件.正确的发票.货运单